档案丢失如何处理?丢失后如何补办?
近日,不少毕业生反映自己的人事档案丢失,引发关注。据了解,个人档案是国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。那么,如果出现档案丢失该如何处理呢?
一旦发现档案丢失,需要第一时间向保存档案的单位报告,并同时到公安局报案。同时,要准备好相关证明材料,包括居民身份证原件和复印件、学历证书原件和复印件等。
接下来,需要向原来的学校、单位以及相关政府部门索取相关证明材料。根据《档案法》规定,档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料。
补办档案时,需要注意提供完整、详细的证明材料,以便您的档案尽快恢复。同时,也需要知晓,档案的保存单位是不负责个人档案丢失的,在档案丢失的情况下,需要自己负责补齐相关证明材料。
值得一提的是,个人档案不能有个人保存,如果封条被撕毁需要重新进行激活处理。如果档案丢失,则需要及时报案,并根据相关法规进行补办激活。
如果您有考公务员的意向,或需要进行职称评定、考研政审等,档案非常重要。档案丢失会影响您的相关申请,因此务必妥善保管好自己的档案,避免造成不必要的麻烦。