济南市公共就业和人才服务中心

个人档案托管方法

选择托管机构:高校毕业生可将档案托管到县级以上党委组织部门和政府人事部门所属机构,例如市人才市场。档案进入人才市场后,人才市场会妥善保存。

办理托管手续:先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。请注意,档案在个人手中保存是无效的。

支付托管费用:档案托管需要支付一定费用。毕业生在毕业两年内进行档案挂靠可以免费,但是两年后需要到人才中心缴纳托管费。

寻找档案:如果毕业生没有及时处理档案,可通过查询相关管理部门下属档案室的电话,告知接待人员毕业学校和毕业年份进行查询。此外,也可以向最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、第一家用人单位等地方询问档案去向。

注意事项:个人档案记录了个人的经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等原件。材料一旦丢失,很难补回。个人不能保管档案,若未及时就业,档案会被寄回原籍所在地的人才服务部门。与人才服务部门签订代理协议后,服务部门将负责档案的“维护”,为毕业生办理转正定级、代缴社保、评定职称等服务。未经正规托管机构认定的档案,工龄将被记为零。

通过以上步骤,您可以妥善安排个人档案的托管,确保档案安全、有效。在托管过程中,请注意遵循相关法规,确保档案材料的真实性和完整性。

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