济南市公共就业和人才服务中心

如何进行个人档案的托管?

个人档案是重要的历史记录,包含个人的各种资料和经历。为了避免档案丢失或不完整,我们需要了解如何进行个人档案的托管。下面是相关注意事项:

高校毕业生可以选择县以上党委组织部门或政府人事部门所属机构(例如市人才市场)托管档案,这些机构会妥善保存档案。

如果个人手中保存有人事档案,或者在没有档案管理权的单位保存,需要先到当地政府人事部门所属的人才服务机构补办手续,然后将档案移交到人才市场,办理人事代理和档案托管相关证明。

根据档案法规定,档案在个人手里无效,任何单位都不得接收。如果遇到“死档”问题或需要办理档案存放手续,可以在全国档案存放中心在线申请。

如果个人档案丢失或不完整,可以联系相关管理部门下属档案室查询,例如毕业学校、原户籍所在地的人事部门、第一家用人单位等。

个人档案必须经过正规托管机构的认定才能被认可,否则工龄无论多少都会记为零。托管档案需要支付一定的费用,毕业两年内进行档案挂靠可以免费,两年后需要到人才中心缴交托管费。

个人档案是个人重要的历史记录,需要妥善保管和管理。以上注意事项可以帮助大家进行个人档案的托管,保障自身利益。

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