很多重要的审核评判，如晋升考试、评职称、落户、办理退休等手续，都需要依据档案内的信息来核实个人信息的真实性。但是如果档案内的材料不齐，可能会影响我们的审核评判结果。人事档案材料包括个人履历、自传、鉴定考核材料、学历和评聘材料、政治历史审查材料、入党入团及民主党派材料、奖励处分材料、录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

在档案存入、转出之际，存档机构都会进行认真审核。如果在存入时发现缺失某些材料，存档机构会视缺失材料的类别进行不同的处理。对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，告知申请人在有效期内尽快补充材料。对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。

如果遇到档案材料不齐的情况，需要先了解确实缺失哪些材料，然后要求审核单位开具遗失证明并盖章签字，再根据确实的材料到对应的地方补办。如果是学籍档案材料，可以去学校补办；如果是人事档案材料，可以去曾经工作过的单位补办。补办的资料需要单位盖章并由上级领导或者负责人签字，以保障补办材料的真实有效性。补办材料完成后，可以送到档案管理单位归档。

如果时间紧或者路程较远不方便亲自办理，可以求助专业的办理机构协助办理，既方便又快捷。