档案是记录个人或组织活动、经历和信息的文件和资料的集合，可以包括各种证件、证明、奖状、学位、工作经历等，是个人或组织的重要资料和证明。

档案对个人非常重要，它可以在以下方面发挥作用：

工龄：对于职场人士，档案中的工作经历和离职证明等文件可以确定工龄和工作经验，对于升职、涨薪等有着很大的影响。

福利：个人的档案记录着养老保险、医保、社保等缴费信息，这些信息对于享受相关福利或者进行社保转移非常重要。

政审：如果个人需要因公出国，政审机构会根据个人的档案资料进行政治审查，如果档案材料不全，则会影响政审结果。

历史记录：档案是个人历史的记录，它可以帮助个人回顾自己的成长历程和经历，对于个人的成长和发展有着很大的帮助。

根据国家相关档案法律条例规定，档案是不可以由个人中保管的档案长期未能妥善处理，可能会被视为“死档”，无法被任何单位接收和使用。因此，个人应及时将档案交由有关机构妥善保管。

根据相关法律规定，个人档案应当由用人单位转送新单位，如果没有新单位，应由劳动部门下公共就业服务机构或设区劳动保障所进行接收和妥善保管。在转递档案时，必须遵守一定的规定，如不能通过邮寄方式转递，必须通过机要交通或派专人送取，转递前应按统一规定的“企业职工档案转递通知单”进行登记，接收单位收到档案后应立即核对并签字盖章，及时将回执退回。

个人档案的保管不仅关系到个人的权益，如工龄、福利、政审等问题，还涉及到用人单位的管理和组织运作，因此个人应当重视个人档案的保管和管理，遵守相关法律规定，及时将档案转递至有关机构妥善保管。