档案在单位可以查询到吗_单位可查询原文件档案吗?
档案在单位可以查询到吗?单位可查询原文件档案吗?
档案是我们个人重要的信息载体,包含了我们的学历、就业经历、社会保障等重要内容,因此保管好档案对于我们的职业发展非常重要。那么,如果我们所在的单位需要查询我们的档案,该怎么办呢?下面就让我们来了解一下吧。
档案存放建议
首先,我们需要了解一个基本的原则:我们个人是没有权力将档案保管在自己手中的。所以,如果我们的公司没有档案接受的权力,那么建议我们将档案存入人才市场。我们可以联系人才市场进行存档,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。
其次,我们还可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。
最后,我们还可以找档案服务机构办理存放手续。这个时候,我们需要注意选择规模大、口碑较好的机构进行专业的判断之后再进行选择。
单位查档渠道
其实,如果我们的单位需要查看我们的档案,那么会按照规定的流程进行办理,这个过程也是比较规范的。单位一般会通过北京市人才服务中心或者区(县)人才市场进行查询。这些机构在查询之前肯定会核实我们的身份信息,同时也会保证我们的档案信息不被泄露。
对于单位来说,查询我们的档案也是有规定的,他们只能查看本单位用工历史和社会保险相关信息。如果单位需要查询我们其他方面的信息,需要得到我们个人的同意。
总结
保管好自己的档案,对于我们的职业发展来说是非常重要的。如果我们所在的公司没有档案接受的权力,可以联系人才市场或者档案服务机构进行存档,同时单位查询档案也是有规定的,可以放心。
总之,保护好我们的档案,是我们每个人都需要注意和努力去做的。