查询人事档案的函怎么写？

查询自己的人事档案在找工作、升职等场合非常重要，但在查询前需要先写一个查询人事档案的函，下面是具体的写法：

第一部分：写作背景

要先说明查询人事档案的目的和原因，例如是寻找工作还是需要调档等。这是让接收方对你进行档案查询时做出相应的调整和准备的重要环节。

第二部分：函件内容

在函件的正文部分，需要以下内容：

1.个人的姓名、性别、出生年月、身份证号等身份信息。这些信息需要准确无误地填写，因为这将直接影响档案的查询和处理结果。

2.查询的具体档案内容，例如个人详细工作履历、学习经历、考评记录等。需要明确告知查询范围，以便对方能够准确处理你的请求。

3.委托他人查询时，需要填写委托人的详细信息，例如姓名、身份证号、联系方式等。此外，需要在函件上签字并提供相关授权材料。

第三部分：写作格式

格式也是函件中重要的部分，包括信头、称呼、内容、落款等。其中，信头需要准确无误地填写收件人的单位名称、地址、邮编、电话、传真等，格式应该按照一定规范进行填写。称呼可以按照收件人的职务和姓名进行填写。落款时要注意，签名应该和申请人姓名一致。

第四部分：致谢语

在信件结尾，应该写上感谢语，并提供你的联系方式，以便接收方确认完成查询后及时通知你取档。

总之，写查询人事档案函需要结构严谨，内容准确无误，格式规范整齐。在查询过程中，需要保持耐心、严谨，尽可能协助接收方处理你的请求。希望本文能够帮助你顺利查询到自己的人事档案。