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衡阳市毕业大学生档案查询_衡阳市毕业生档案查询规定更新

了解衡阳市毕业大学生档案查询规定

档案是一个人一生中非常重要的资料,尤其对于毕业生来说,档案中保存了他们大学时期的各种证书、荣誉、成绩单等信息。毕业生在离校后,常常需要查档案来进行职业规划或者继续深造。然而,衡阳市的毕业生们需要了解一个重要的规定,就是关于个人档案的保存和查询。

有关个人档案的保存期限

个人档案应当及时存放到人才市场或者档案管理机构,由其依法进行保管。但并不是所有毕业生都会及时存放档案。如果个人手里存放了两年以上,档案所有权也是无效的,需要从户籍所在地重新建档案。

档案的转递和存档

如果毕业生的档案仍然处于密封状态,保存完整,还需按照规定办理转递手续。如果原档案所在单位已解散或者原存档单位无法找到,毕业生可以通过人才市场转递至档案管理机构存档。

个人档案自行开封的后果

如果毕业生自行开封个人档案,档案材料的真实性和完整性都得不到保证。此时,档案就不能重新存放到人才市场或者档案管理机构,只能重新建档,非常麻烦。因此,毕业生一定要注意遵守个人档案管理规范,保证档案的完整性和真实性。

结尾

衡阳市毕业生需要遵守个人档案管理规范,对于个人档案的保存,转递和查询需要注意相关规定。只有这样才能保证个人档案的完整性和真实性,更好地帮助毕业生进行职业生涯规划或者进一步深造。

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