第一章　总则 　　 　　

第一条　为加强档案管理，有效地保护和利用档案，为我市经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》以及有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。 　　 　　

第二条　本行政区域内的国家机关、社会团体、企业事业单位和其他社会组织及个人从事档案的接收、收集、整理、保管、利用和公布等管理活动，应当遵守本办法。 　　 　　

第三条　本办法所称的档案，是指过去和现在的国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。 　　 　　

第四条　本市各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，保证档案事业所需档案抢救费和档案保护费以及档案现代化建设等经费，建立健全档案管理机构，落实人员编制，保障档案事业发展。 　　 　　

第五条　在档案工作方面成绩显著的单位和个人，向国家捐献珍贵重要档案者，应当由同级人民政府档案行政管理部门或本单位按有关规定给予表彰和奖励。 　　 　　

第二章　档案机构及其职责 　　 　　

第六条　市档案局是市人民政府档案行政管理部门，对本市的档案事业依法实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。县（市、区）档案局是同级人民政府的档案行政管理部门，主管本行政区域的档案事业，业务上接受上级档案行政管理部门的监督和指导。 　　 　　

第七条　市、县（市、区）档案行政管理部门的主要职责： 　　 　　（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策； 　　 　　（二）制定本行政区域内档案事业发展计划和档案工作规章制度，组织实施、推行档案管理标准； 　　 　　（三）对本行政区域的档案馆及其他单位的档案工作进行监督指导； 　　 　　（四）组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案保护、档案宣传教育和档案人员培训工作； 　　 　　（五）监督检查本行政区域内档案法律、法规的实施，依法查处违反档案法律、法规的案件。 　　 　　

第八条　乡（镇）人民政府和街道办事处应建立档案室，配备专（兼）职档案工作人员负责本机关的档案收集、整理、保管和利用工作，并对所属单位以及村、社区的档案工作进行监督和指导。社区（村）委员会应当配备档案管理员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。 　　 　　

第九条　机关、团体、企业事业单位和其他组织应当设置档案机构，配备档案工作人员，统一管理本单位的档案，并对所属机构的档案工作进行监督和指导。档案机构和档案工作人员应保持相对稳定。 　　 　　

第十条　各级各类档案馆的设置： 　　 　　（一）各级国家档案馆按县（市、区）以上行政区域设置，由同级人民政府批准； 　　 　　（二）国家专门档案馆、市直部门档案馆的设置，应由省人民政府档案行政管理部门统一规划，经市人民政府档案行政管理部门审核同意，报市人民政府批准。 　　 　　

第十一条　各级各类档案馆职责范围： 　　 　　（一）各级国家档案馆是同级人民政府信息公开的集中查阅场所，负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内的各历史时期的所有门类和各种载体的档案；收集党政机关已公开现行文件，集中向社会提供利用； 　　 　　（二）专门档案馆负责收集、整理、保管和提供利用某一专门领域或者某种特殊载体形态的档案； 　　 　　（三）部门档案馆（室）、企业事业单位档案馆（室）负责收集、整理、保管和提供利用本部门或者本单位及所属单位形成的档案。 　　 　　

第十二条　各类档案馆和其他档案机构应当加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性，完整性、安全性和可识别性，将电子公文的收集、整理、归档、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任，实现档案信息化和办公自动化。 　　 　　

第十三条　各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他组织按照国家、省的规定和标准，实行档案工作规范化管理。 　　 　　

第三章　档案的管理 　　 　　

第十四条　档案行政管理部门应当对依法从事档案工作的机构、人员、库房设备、馆室藏量、档案管理的基本情况以及应予登记的其他事项进行登记。