大学毕业档案在自己手中怎么办?_如何处理自己的大学毕业档案?
大学毕业档案在自己手中怎么办?
大学毕业档案是我们通往职场的第一道门槛,也是表明自己学历的有效凭证。对于自考本科生来说,档案更是重中之重。毕业后应该如何处理自己的大学毕业档案呢?
了解自考本科档案在个人手上的情况下应采取的处理方法
首先,我们需要了解档案的性质和作用。毕业档案是由学校负责开具的,其中包含我们的学历、专业、成绩、获奖情况等重要信息。如果档案被遗失、损坏或泄露,将直接影响我们的求职、考公等方面。
其次,我们需要掌握档案管理的相关政策和规定。根据《学籍管理规定》和《教育部关于加强高等学校毕业生档案管理中有关问题的通知》,每个人只能有一个档案存档,档案应交由毕业学校或当地相关主管部门管理。
最后,我们需要主动参与档案管理的过程。只有将大学毕业档案妥善处理,才能保证其有效性。自考本科毕业生可以采取以下措施来处理档案:
处理自考本科档案的建议和步骤
查询档案状态
检查档案是否在原毕业学校或相关主管部门存档,确保档案的安全与有效性。
激活档案
如果档案尚未激活,应前往原毕业学校或相关主管部门办理激活手续,以确保档案能够被有效管理。
备份档案
将档案复印件和原件一起保存,确保档案不被遗失。同时,应该将档案保存在可靠的密闭空间中,避免受到损坏和泄露。
更新档案
如果我们的学历或专业有较大变化,需要及时向原毕业学校或相关主管部门进行更新,以保证档案的真实性和有效性。
自行激活档案的过程和实际效果
档案激活的过程简单、方便,实际效果是可以保证档案的有效性和审核通过率。具体过程如下:
查询
查询档案状态,获取档案存档地址和联系方式,了解相关政策和规定。
准备资料
准备本人身份证、毕业证书等相关资料,同时应保证学历证书真实有效、无异议。
前往办理
前往原毕业学校或相关主管部门办理档案激活手续,并缴纳相关费用(如有)。
领取结果
一般来说,激活的结果可以在几个工作日内获得,激活成功后可获得档案复印件、档案存档地址、档案编号等相关信息。激活失败的原因可能有资料不全、违反规定等,需要重新提交申请。
总之,妥善处理和管理大学毕业档案是每个自考本科生必须面对的问题。只有掌握了处理方法和步骤,才能保证档案有效性,以应对未来的求职考公和人生挑战。