毕业自留档案该怎么处理？

在毕业离校之际，很多人考虑是否将个人人事档案带走。关于是否可以持有个人档案，以及可行性和合规性问题，我们需要进行深入探讨。

人事档案在个人手中的可行性和相关问题

个人持有人事档案是否可行并存在哪些问题，需要了解个人档案的性质。个人档案是包含个人基本情况、社会经历、学习工作经历和个人评价等的实物档案或电子档案。持有者可以根据需要主动管理和使用其中的信息。可是，是否可以在离职或毕业后持有这样的档案呢？

在《档案法》中，规定人事档案必须由指定的档案管理机构进行管理。因此，在毕业离校时，学校或企事业单位应当妥善保管档案，并按照法规要求对个人档案进行管理。但是，这并不代表离校后不可以持有个人档案。而学校和单位也会按照相应规定，给个人提供档案查询和认证服务。

另一方面，持有个人档案也存在一些合规性要求。比如，管理机构可以针对某些敏感信息而设定对持有人员的限制，如患有某些疾病、涉及机密等等。因此，在持有自己的档案之前，需要对存在的合规性要求进行了解，以避免对自己和管理机构造成不必要的麻烦。

激活档案的重要性和好处

作为个人档案的持有人，激活个人档案非常重要。通过激活个人档案，我们可以随时查询和认证自己的学习、工作记录和成绩信息，为自己的求职和升学提供有效信用支持。同时，激活个人档案还有以下好处：

便于以后对个人工作履历、职称评审、继续教育、专业技术职务等进行审核；

支持使用人才市场、培训中心等提升个人职场价值。

具体的激活步骤和操作建议

在了解了个人档案的相关性质和重要性后，我们可以尝试激活自己的个人档案。具体步骤如下：

查找档案建设单位提供的档案激活入口，输入本人姓名、身份证号、联系方式等个人信息。

上传本人已有的档案（如毕业证书、职称证书、培训证书等）、学籍信息、就业信息等。

等待档案建设单位对申请信息进行审核后确认后，完成激活。

需要注意的是，在激活个人档案前，需要对已有的证件进行备份，并在认真阅读管理要求和提交信息时保持真实、准确的原则。

总结

在不断变化的职场环境和教育背景下，个人档案成为了衡量个人职业和学习成就的重要指标。在理解了个人档案的可行性和合规性后，我们可以尝试激活和持有自己的档案，以此来支持和证明个人的职业发展和学习历程。