危害存档与处理，贵在及早有序

对于每个组织或个人而言，档案的保留是非常重要的，因为资料的遗失会导致各种问题，比如无法取证、无法追溯历史、无法追溯发展轨迹等。保留档案的危害主要是，随着时间的推移，信息储存载体可能会失效，未及时处理的档案信息可能会出现遗失、丢失、损坏、泄露等问题，进而导致无法调取需要的资料，严重影响正常工作。

那么，如何处理这些问题呢？我们提供以下操作建议。

探索档案激活的重要性和必要性

档案激活是指将原本处于停用状态的档案重新启用起来，使之能够为当前业务工作所用，这一操作非常重要。首先，激活档案能够为各项工作提供重要的支持和资料。其次，激活档案还能够促进档案资源的充分利用，避免浪费。最后，激活档案还能够帮助机构完善档案管理制度，规范档案管理流程。

如何激活档案

在处理长期保存的过程中，为了充分利用和管理这些存档，需要定期对这些档案进行审核，判断其价值和价值保持期。如果价值较高，就需要进行档案激活。

我们建议您采取以下步骤来激活档案：

对以下各种类型的档案进行检查和鉴定：选择性保留文件、周期性保留文件、应保留不予保留的文件；

鉴定完成后，按照相应的规则和流程进行激活

激活后，按照相关操作规范进行管理和利用，确保档案的安全、完整和可用

总之，档案激活是一项非常重要的工作。通过对存档进行定期的审核和激活，可以更好地利用资源，实现信息共享，促进组织和个人发展。