查询档案需要手续_查询档案需要的手续
查询档案需要的手续
档案是我们在工作和生活中非常重要的证明材料,而查询档案是大多数人在离职或求职时必须要做的事情。但是,查询档案也需要一定的手续,下面为大家介绍查询档案需要的手续。
存档机构的选择
查询档案,首先要找到我们的档案存放的机构。如果我们的档案是由公司接收的,那么我们可以咨询公司是否有档案存放的权利。如果没有,我们可以选择将档案存入人才市场或是找我们毕业的学校进行咨询。而如果这些方式都不可行,我们可以找专业的档案服务机构进行存档。但是,在选择存档机构时,我们需要注意选择口碑好、专业水平高的机构。
申请查询权限
查询档案需要我们具备相应的查询权限。当我们的档案保存在公司或是学校的时候,我们可以向人力资源部门或是学籍管理部门申请查询权限。而如果我们的档案存放在档案服务机构中,我们需要向机构提出查询请求,机构会要求我们提供身份证件、本人签名或授权书等证明材料。
档案查询的规定时间
根据国家法律法规和机构的管理规定,查询档案是需要在规定时间内完成的。在国家档案局的规定下,机构通过线上或线下的方式向我们提供档案资料,期限不得超过20个工作日。而在实际操作中,查询时间也会根据具体情况有所不同,查询时最好与存档机构进行沟通。
查询档案的收费方式
在查询档案时,我们需要支付相应的查询费用。在档案服务机构中,查询费用一般包含档案存储和资料复制费用。有些公司也会对查询档案收取费用,这种情况下我们需要咨询公司的具体情况。而在学校中,查询以及资料复制一般不收取费用。
综上所述,查询档案需要我们掌握相应的查询手续,选择专业可靠的存档机构,申请相应的查询权限,并且能够在规定时间内完成查询,支付相应的查询费用。