酒泉档案查询部门_酒泉市档案查询服务部门
如何正确保管个人档案?
档案是个人的重要资料,包含了个人的身份信息、教育经历、工作经验等,因此需要妥善保管。以下是一些正确的档案保管方式:
1.交由单位或机构保管
个人档案通常会被保管在所在单位或机构,并由专人负责管理。这是一个较为常见的方式,可以确保档案的安全性和完整性。特别是在人才储备、人事调动等场景下,需要提供档案时也比较方便。
2.转交档案管理部门
如果个人离职或者所在单位解散,就需要将档案转交给档案管理部门。这样可以确保档案得到妥善保管,不会遗失或者被篡改。
3.保管在家中
有些人会选择将自己的档案保存在家中,这种方式需要注意保密性和防火防盗。同时需要定期检查档案的完整性和安全性,确保档案没有丢失或被人恶意篡改。
4.档案过期后重新建档
档案通常不允许个人保管超过两年以上,因为过长的时间可能会导致档案的丢失或者非法篡改。如果档案过期,需要从户口所在地重新建档案。如果档案仍是密封状态,保存完整,可以尝试找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。
结语
正确的档案保管能够确保个人资料的安全性和完整性,为以后的工作和生活提供保障。希望大家能够注意档案的保管方式,并严格按照规定进行操作,避免个人档案的风险。