湖南益阳毕业生档案查询_益阳市开展大规模毕业生档案核查工作
湖南益阳毕业生档案查询:益阳市开展大规模毕业生档案核查工作
近日,湖南益阳市教育局发出通知,要求各高校和中职学校全力支持毕业生档案核查工作,并开展大规模毕业生档案核查工作,旨在确保档案信息真实有效,防止信息丢失。
档案保管的重要性
档案是个人信息的重要载体,存放着个人重要的历史信息。档案本身具有很高的保密性和可信性,因此,保管得当尤为重要。一旦个人档案遗失或被篡改,不仅会造成学历教育信息的不准确,也会影响到就业和升学等方面。因此,保管个人档案必须引起我们的高度重视。
档案保管的原则
档案保管的原则是:安全、保密、保存完整、易查易用。档案一定要存放在特定的场所,并由特定的人员管理,不能随意移动或私自更改档案。
档案查询的注意事项
在查询个人档案前,需要注意以下事项:
档案通常不允许个人保管,如若已经存放两年以上,需要从户口所在地重新建档。
若档案仍为密封状态,保存完整,可找原存档单位重新办理转递手续,或找人才机构存档。
一旦档案在个人手中开封,真实性和完整性得不到保证,只能重新建档,非常麻烦。
毕业生档案核查工作的意义
目前,市教育局正在开展大规模毕业生档案核查工作。此项工作的意义在于:加强个人档案信息管理,预防信息失效和丢失,确保个人信息的真实性和完整性。同时,也有利于加强个人信息安全与保护,是学生在日后就业和升学等方面的重要保障。
结语
作为学生,我们应该高度重视个人档案的保管。在日常生活中,要做好个人信息的管理,及时整理档案资料,以便将来需要查询使用。同时,在档案查询时,要注意以上注意事项,确保个人信息安全与保护,不让信息失误给我们的人生造成影响。