档案可以在学校查询吗武汉_学校档案查询规定及操作方式,详解
档案可以在学校查询吗?
“档案不要自己保管,要及时存放到人才中心”。对于毕业生和离职员工来说,档案的去向似乎并不容易处理。但是,对于学校来说,学生的档案存储和管理却是一项非常重要的工作。那么,档案可以在学校查询吗?下面将为您详细介绍学校档案查询规定及操作方式。
学校档案查询规定
学校档案可以在学校查询,但需要符合以下规定:
学生本人可以查询自己的所有档案,必须提供有效证件。学生的父母、亲人、朋友等非直系的人员,不可查询。
学校仅提供一般学生档案查询,对于需要用档案办理转系、休学、退学手续的学生,需到教务处办理。
学生必须填写查询申请表,查询档案需要经过核实,一般查询周期为10个工作日。
学生在查询档案时,必须先缴纳查询费用,各校的具体查询费用标准有所不同。
学校档案查询操作方式
查询学校档案的操作方式如下:
第一步:下载查询申请表,填写完整,并提供有效证件、缴纳查询费用;
第二步:提交查询申请材料;
第三步:等待核实,查询档案一般需要10个工作日,学生可以提前询问处理进度;
第四步:查询结果通知,学生收到结果通知后,须持有效证件,并按规定时间到指定地点查询;
第五步:查询档案,务必认真核对档案内容,有任何疑问可以及时向教务处反映。
总之,查询学校档案需要按规定办理,及时缴纳查询费用,不得违规操作。