平顶山 查询毕业生档案_河南平顶山:查找毕业生档案的方式与注意事项
平顶山 查询毕业生档案_河南平顶山:查找毕业生档案的方式与注意事项
在学生或员工毕业或离职后,其档案需要妥善处理并存入人才中心以备后用。下面是一些处理档案的方式及注意事项。
方式一:找学校帮忙转档案
对于毕业生来说,如果档案还在自己手上,则可以找原毕业的学校进行转存。需要注意的是,档案必须是未拆封的,学校需要重新密封。然后学校可以将档案以公对公的形式转入人才中心。这种方式是一种可行的处理档案的方式,但需要毕业生自己前往处理。
方式二:找原单位帮忙转档案
对于离职员工来说,如果档案还在自己手上且是密封状态,可以找原工作单位帮忙处理。原单位需要以公对公的形式转存档案到工作地的人才中心或者户籍地的人才中心。这种方式可以避免毕业生跑腿处理档案,但是需要原工作单位的帮助。
方式三:找档案服务机构处理档案
对于那些遇到不友好的学校或原单位无法提供帮助的毕业生或员工,可以找档案服务机构咨询。这些机构可以存储和管理档案,然后以公对公方式将档案转存到人才中心。这种方式可以使得整个处理过程更为便捷和快捷。
注意事项
无论采用哪种方式处理档案,还需要遵循以下注意事项:
1. 毕业生和员工需要在规定时间内处理好自己的档案。
2. 如果档案已经拆封,则需要尽快找学校或原单位进行审核并重新密封。
3. 任何机构都不得私自保管档案,要以公开透明的方式转存到人才中心。
4. 如果遇到处理档案的问题,可以通过电话或信函等方式咨询档案服务机构或相关部门。
通过正确的档案处理方式和注意事项,毕业生和员工可以更方便地管理和维护自己的档案,并在需要时方便查找和使用。