赣州市大学生毕业档案查询注意事项

档案通常不允许我们自己保管，因为档案里记录着我们个人的一些实际情况，如教育、培训、工作经历等。如果档案留在自己手里则容易出现被个人篡改的事情，因此一般国家将档案存放在人才中心和人力资源局等具有存档权限的地方进行统一管理。

毕业生提交档案的方式

在毕业之前，学生可以向学校的教务处申请档案转入。学校会将档案统一转到人才中心或人力资源局进行存放。如果已经毕业且档案未经过转出或者丢失，学生可以采取以下措施进行查询：

个人查询

个人查询是指向存档部门如人才中心或人力资源局提交申请，提供自己的身份证件或大学毕业证书复印件以及毕业时间等信息后，进行档案查询。查询结果会出具查询证明，证明中会注明查询人姓名、档案编号、查询时间、存档部门等信息。

委托查询

委托查询是指向存档部门如人才中心或人力资源局填写授权书，并提供委托人的身份证明、被委托人的身份证明或其它身份证件以及被委托人的联系方式等信息后，授权被委托人去存档部门进行查询。查询结果会出具查询证明，证明中会注明查询人姓名、档案编号、查询时间、存档部门等信息。

注意事项

在进行毕业档案查询时，需要注意以下事项：

查询之前需要向存档部门确定档案存放的具体位置。

查询时需要提供身份证件或学历证明等相关材料。

查询结果出具的查询证明具有一定的时效性。

查询结果正确无误后需要妥善保管查询证明。

在提交查询申请时，需要填写真实准确的个人信息，不得故意隐瞒或造假。如有虚假信息或故意隐瞒重要事实，会受到相应的法律责任。