日照市公共就业和人才服务中心

档案可以在自己手里放多久

“死档案”已经成为了很多未就业毕业生的头号烦恼。你或许认为你的档案放在自己的抽屉里没什么问题,可是你真的知道自己的档案可以在手里放多久吗?今天,我们就来一起了解一下如何处理自己的档案问题。

首先,我们要明确一点,在机关事业单位、国有企业,人事档案是至关重要的。有些人可能会认为自己的档案不重要,因为他们不打算从事那些需要用到档案的职业,比如教师、公务员等。可是,如果你可能准备寻求这些职业中的任何一个,那么一个完整的、准确的人事档案就是不可或缺的。除此之外,很多个人证明等手续也需要用到档案,比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。

那么,对于档案的保管问题应该怎样处理呢?如果你是一名毕业生,那么通常情况下,你的人才档案应该由你的学校进行管理,等到你找到工作后再移交到工作单位。如果你在两年内没有离开生源地就业,那么你的档案就可以一直由生源地的人事局进行管理。如果你之后离开生源地工作,那么你需要重新办理改派手续。

如果你没有找到工作,并且你的档案一直在学校或人才交流中心,那么你需要尽快激活它。你可以前往人才交流服务中心补办相关手续,或是委托有资质的人力资源公司代办,将档案放到相应的管理部门。这样一来,就可以避免档案记录出现“断层”,也能够避免出现“死档案”的情况。

那么,自己手里的档案可以放多久呢?根据现行规定,如果你的档案留校超过两年仍未落实工作,那么学校将其档案和户口迁回生源地,不再发放就业报到证。如果你的档案在生源地,那么你需要重新办理改派手续。所以,尽管你的档案在手里,也不要过于放心大胆,要尽快安排好工作,为自己的未来和发展打下坚实的基础。

总的来说,毕业生们在就业前一定要把档案的问题处理好。将档案转移到符合规定的管理机构手中,以便日后使用。同时,也需要及时激活档案,否则可能出现“死档案”的问题。要时刻牢记,一个完整、完善的人事档案,对于一个人的职业生涯来说是至关重要的,关系到他们的职业发展和人生轨迹。

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