“档案到了自己手里怎么办?教你一招激活‘死档’”
作为中国人事管理制度的一项重要特色,人事档案对于每个人来说都非常重要,但是档案会因为各种原因落到自己手里,成为“死档”,这时候我们该怎么办呢?下面来为大家详细介绍一下。
首先,我们需要了解的是“死档”的概念和影响。若个人的档案在失业或者单位没有无异议接收的情况下上报人事部门两年未送达使用单位,则该档案会被认定为“死档”,并彻底封存。而这会对个人的生活、工作、学习造成很大的影响,尤其不利于个人的转职、升职等事宜。
接下来就是解决“死档”问题了,以下为具体步骤:
1. 先检查档案是否完整,有没有被人篡改、修改等情况。如果有的话,需要立即联系档案管理部门进行处理。
2. 准备相关资料,如毕业证、身份证、学历证书等。如果已经有几年没读书了,有些证书实物可能无法取回,可以联系相关学校进行申请。
3. 联系当地教育部门,了解情况和所需手续,办理激活手续。
4. 如有缺失材料,需要先到所在高校、人才市场等地获取。
5. 如果档案已经存放在自己手里超过两年且出现“死档”情况,需要对已有的档案进行销毁处理。
6. 应及时补办缺失资料,准备重新激活档案。
7. 最后一步是通过审核,将激活后的档案存放在真正需要的地方,如新的用工单位或其它场所。
总之,档案尤其是人事档案是我们人生轨迹的重要记录,所以我们应该高度重视。如果档案落到自己手里了,发现“死档”情况,我们要及时采取行动。根据以上步骤,按照具体情况和所需手续,积极进行处理,以确保自己的档案得到有效管理和使用。