青岛市公共就业和人才服务中心

个人档案变成死档要去哪里

你知道吗?有些人的档案是“死档案”,也就是没有得到妥善管理,变得毫无意义。这些“死档案”一般是因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因而没有管理自己的档案,或者毕业后没有找到接收单位索性把档案放在自家的抽屉里。多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”。

所以,对于那些尚未找到工作的大学生,把档案处理好是非常重要的。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法,分别是把档案转至生源地,把档案留在学校,把档案转至就业代理或人才交流中心。

第一种办法,把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

第二种办法,把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及到人事关系的证明都不能出具。

第三种办法,把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

对于已经变成“死档案”的人,怎么办呢?首先,要重新激活档案,例如去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。其次,可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

总之,无论是已经变成“死档案”的人,还是尚未找到工作的大学生,管理好个人档案都是非常重要的。通过选定一个适合自己的档案管理方式,并及时处理好档案中的问题,可以在今后的就业和职业道路中给自己省去很多麻烦。

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