天津市公共就业和人才服务中心

档案可以在自己手里面吗?答案是不行的!

为什么说档案不能留在自己手里呢?因为毕业生的档案对于工作和生活都有很大的影响,例如工作经验证明、职称评审、考公务员、转正定级等等都需要档案作为依据。如果把档案留在自己手里,就容易出现档案丢失、档案记录出现“断层”等情况,从而影响到个人的工作和生活。

那么毕业生的档案应该怎么办理呢?

根据国家的管理规定,毕业后尚未就业的大学生的档案,可以采取三种管理办法:

一、将档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是如果两年内离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、将档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,而缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,也无法出具涉及人事关系的证明。

三、将档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。优点是易于毕业生解决一些实际问题,而缺点则是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

不管采取哪种方式,都不能让档案留在自己手里。如果你的档案已经在自己手里,那么就需要尽快补办档案。可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,保证你的档案完整性。

总之,毕业生的档案不应留在自己手里,否则会影响到个人的工作和生活。要合理选择管理方式,保障档案的完整性和安全性,让档案为个人的工作和生活保驾护航。

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