在工作、择业甚至保障自己权益的各个领域，档案是我们不可或缺的证明材料。但你知道吗？如果你一直没有妥善管理自己的档案，就有可能让它变成“死档案”！

“死档案”是指长时间未受到有效管理和更新而失去实际使用价值的档案。由于档案记录着个人的学历、工作经历、评价等信息，对于大学生等初入职场的人来说，档案的重要性可想而知。

那么，为什么会出现“死档案”呢？

一方面，像我们一样没能及时地把档案交到指定的地方，或者是没有妥善保管好档案，导致长时间没有被更新和完善。比如，一些毕业生由于工作流动或单位改制等原因，将档案存放在自家的抽屉里，多年的经历、评价全部都是空白，这些就属于“死档案”的范畴。

另一方面，由于基层管理不到位，一些单位或个人，对自己的档案没有用所属机构清晰、管理完善的意识，没有将档案及时归档，造成档案缺失，从而变成“死档案”。

那么，面对已经“死亡”的档案，我们应该如何处理？

如果“死亡”时间尚不长，个人可持相关证明材料到人才交流中心进行补办，将档案激活，以免影响到自己的一些行政手续。如果“死亡”时间较长，建议委托有资质的人力资源公司代办，让其把档案放到相应的管理部门，避免档案记录出现“断层”，已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

最后，提醒大家，关于档案管理的重要性，千万不要小觑。及时地交档案、妥善保管档案，防止自己的档案沦为“死档案”，为自己的职业发展和保障权益打好保障。